Met intergroepvelden kun je centrale databasevelden maken en onderhouden die voor alle ontvangersgroepen kunnen worden gebruikt. Dit gebruik is zinvol als je bijvoorbeeld een e-mail naar meerdere groepen stuurt en de communicatie wilt personaliseren. Het gebruik van intergroepsvelden heeft de volgende voordelen:
- Noodzakelijke velden hoeven maar één keer te worden gemaakt (in plaats van afzonderlijk in elke ontvangersgroep)
- E-mails naar meerdere groepen kunnen worden gepersonaliseerd.
- Wijzigingen aan een ontvanger (bijv. naam, aanhef etc.) in groep A worden automatisch doorgevoerd in alle andere groepen (redundantie).
Binnen elke ontvangersgroep vindt u alle beschikbare databasevelden onder [Instellingen] > [Velden]. Bovenaan vind je de velden die specifiek zijn voor deze groep. Deze velden zijn uitsluitend beschikbaar binnen deze groep. Onderaan vind je de intergroepvelden, die in alle groepen beschikbaar zijn.
Om intergroepvelden aan te maken, maak je gewoon een nieuw veld aan en vink je het vakje [Intergroep] aan. Dit veld wordt nu automatisch toegewezen aan alle groepen.
Met deze methode kun je bijvoorbeeld algemene velden maken zoals aanhef, voornaam en achternaam en deze ook beschikbaar maken in andere groepen.
Belangrijke opmerkingen:
- Lokale velden kunnen niet worden geconverteerd naar intergroepvelden. In dit geval moet je de velden helemaal nieuw maken en gegevens aan deze velden toevoegen via een import.
- Als je een e-mail naar meerdere groepen wilt sturen en deze wilt personaliseren , moet je intergroepsvelden gebruiken.
- Als u intergroepvelden verwijdert, wordt alle informatie met betrekking tot deze velden verwijderd uit alle groepen.
- Als een waarde voor een ontvanger wordt gewijzigd in een intergroepsveld (bijv. Achternaam), wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in alle groepen waarin de ontvanger zich bevindt.