Con i nostri semplici consigli potrete raccogliere in modo facile e veloce gli indirizzi dei vostri potenziali clienti e poi attirare la loro attenzione su di voi con newsletter accattivanti.
Il fatto è che: Molti (potenziali) clienti vengono al vostro stand o al vostro POS, sono interessati, ma voi siete occupati o non c'è nessun altro membro del vostro team disponibile. Se non è disponibile alcun materiale informativo, questo contatto è perso.
Anche se c'è un primo contatto, il cliente potrebbe dimenticarsi rapidamente di voi. Non lasciate che questo accada! Creare punti di contatto. Rimanete in contatto con i vostri clienti e coinvolgete regolarmente i clienti che avete già.
Se implementate correttamente questi approcci e osservate le nostre note importanti alla fine di questo articolo, avrete il vantaggio di generare tutti gli indirizzi nel rispetto della legge e dei nostri requisiti antispam.
Approccio 1 - L'elenco
La creazione di un semplice elenco con 3 colonne è un approccio semplice e veloce per ottenere nuovi dati sui destinatari: indirizzo e-mail, data, firma - è tutto ciò che serve. Tenete presente, tuttavia, che alcuni destinatari non sceglieranno questa strada, poiché il loro indirizzo sarà visibile ad altre persone quando lo inseriranno nel vostro elenco. Si tratta di un approccio ancora molto diffuso in seminari, corsi, eventi e riunioni.*
Scaricate questo esempio alla fine di questo articolo come file Word e personalizzatelo in base alle vostre esigenze (logo, colori, ecc.). Il testo della nota importante è già incluso e deve solo essere riempito con i vostri dati.
Approccio 2 - La forma
Un modulo per ogni destinatario in cui inserire i propri dati e dare il consenso tramite firma. È sufficiente un modulo delle dimensioni di un vagone postale con i campi per l'indirizzo e-mail e (se necessario) altri dati e la firma con le rispettive note chiaramente formulate.
A differenza del primo approccio, i loro dati non possono essere visualizzati da altri e vengono utilizzati preferibilmente nelle fiere e nei POS.
Suggerimento:
A questo punto il biglietto da visita può anche essere collegato al modulo (ad es. via tracker). Insieme alla firma, anche questa è una forma di consenso. La semplice ricezione di un biglietto da visita, tuttavia, non costituisce un consenso legale.
Approccio 3 - La lotteria
Poiché i partecipanti devono inserire i propri dati per partecipare al concorso a premi, questo è un buon modo per generare allo stesso tempo nuovi contatti per la vostra newsletter. Si prega di notare, tuttavia, che la partecipazione al concorso a premi non può essere legata al consenso alla ricezione di una newsletter, vale a dire che l'iscrizione alla newsletter non può essere un prerequisito per la partecipazione al concorso a premi. Il consenso alla ricezione di una newsletter deve sempre avvenire separatamente e volontariamente tramite una casella di controllo*.
Approccio 4 - In digitale, tramite un tablet (iPad) o un computer.
Installate un tablet o un computer nel vostro stand e lasciate che un dipendente o una hostess raccolga i dati. È possibile collocare questi dispositivi anche allo sportello o alla porta del POS.
I dati richiesti vengono inseriti su un'interfaccia visualizzata. I destinatari ricevono un link via e-mail che devono confermare. Per questo approccio è necessaria una connessione a Internet.
Vi offriamo lo strumento giusto per farlo: Basta utilizzare i nostri moduli. Potete anche integrarli direttamente nel vostro sito web. La procedura Double-Opt-In, legalmente valida, fa già parte del sistema.
*Note importanti:
- Tutti questi approcci hanno una cosa in comune: È necessario includere una nota che indichi il tipo, l'estensione e lo scopo per cui si desidera utilizzare i dati, nonché la possibilità di ritirare il consenso.
La nota potrebbe, ad esempio, avere il seguente aspetto: Accetto che XXX GmbH mi invii regolarmente via e-mail informazioni su novità e offerte di prodotti. Posso revocare il mio consenso a XXX GmbH in qualsiasi momento inviando un'e-mail a XXX@XXX.
- Inoltre, tutti i moduli offline devono essere firmati.
- Eventuali canali di comunicazione come telefono, e-mail o SMS devono essere confermati e interrogati separatamente, se offerti.
- Questi documenti devono essere conservati in un luogo sicuro.
- Se i requisiti legali cambiano, siete obbligati ad adattare i vostri processi.
- CleverReach.docx500 KB