Con nuestros sencillos consejos podrá recopilar rápida y fácilmente las direcciones de sus clientes potenciales y, a continuación, llamar su atención una y otra vez con atractivos boletines informativos.
Es un hecho: Muchos clientes (potenciales) se acercan a su stand o punto de venta, están interesados, pero usted puede estar ocupado o no hay ningún otro miembro de su equipo disponible. Si ahora no hay material informativo disponible, este contacto se pierde.
Aunque haya un primer contacto, el cliente puede olvidarle rápidamente. ¡No dejes que eso ocurra! Crear puntos de contacto. Manténgase en contacto con sus clientes y vuelva a captar periódicamente a los que ya tiene.
Si aplica estos planteamientos correctamente y tiene en cuenta nuestras notas importantes al final de este artículo, tendrá la ventaja de que generará todas las direcciones de conformidad con la ley y nuestros requisitos antispam.
Enfoque 1 - La lista
Crear una lista sencilla con 3 columnas es una forma rápida y fácil de conseguir datos de nuevos destinatarios: dirección de correo electrónico, fecha, firma... es todo lo que necesitas. Tenga en cuenta, sin embargo, que algunos destinatarios no elegirán esta vía, ya que su dirección será visible para otras personas cuando la introduzcan en su lista. Este enfoque sigue siendo muy popular en seminarios, cursos, actos y reuniones.*
Descargue este ejemplo al final de este artículo como archivo Word y personalícelo según sus necesidades (logotipos, colores, etc.). El texto de la nota importante ya está incluido y sólo tiene que rellenarlo con sus datos.
Enfoque 2 - La forma
Un formulario por destinatario en el que introducen sus datos y dan su consentimiento mediante firma. Basta con tener un formulario del tamaño de un coche de correos con campos para la dirección de correo electrónico y (si es necesario) otros datos y la firma con las notas respectivas y redactadas con claridad.*.
A diferencia del primer enfoque, sus datos no pueden ser vistos por terceros y se utilizan preferentemente en ferias y puntos de venta.
Consejo:
La tarjeta de visita también puede conectarse con el formulario en este punto (p. ej. vía tracker). Junto con la firma, es también una forma de consentimiento. Sin embargo, el mero hecho de recibir una tarjeta de visita no constituye un consentimiento legal.
Método 3 - El sorteo
Como los participantes tienen que introducir sus datos para participar en el sorteo, es una buena forma de generar al mismo tiempo nuevos contactos para su boletín de noticias. Tenga en cuenta, no obstante, que la participación en el sorteo no puede estar vinculada al consentimiento de recibir un boletín, es decir, la suscripción al boletín no puede ser un requisito previo para participar en el sorteo. El consentimiento para recibir un boletín de noticias debe darse siempre por separado y de forma voluntaria a través de una casilla de verificación*.
Enfoque 4 - Digitalmente, a través de una tableta (iPad) o un ordenador
Coloque una tableta o un ordenador en su stand y deje que un empleado o una azafata recopile los datos. También puede colocar estos dispositivos en el mostrador o en la puerta de su punto de venta.
Los datos necesarios se introducen en una interfaz visualizada. Los destinatarios reciben un enlace por correo electrónico que deben confirmar. Para ello se necesita una conexión a Internet.
Le ofrecemos la herramienta adecuada para ello: Simplemente utilice nuestros formularios. También puede integrarlos directamente en su sitio web. El procedimiento legalmente válido de doble entrada ya forma parte del sistema.
*Notas importantes:
- Hay una cosa que todos estos enfoques tienen en común: . Debe incluirse una nota sobre el tipo, el alcance y la finalidad para la que desea utilizar los datos, así como la opción de retirar el consentimiento.
La nota podría tener, por ejemplo, el siguiente aspecto: Acepto que XXX GmbH me envíe periódicamente información sobre novedades y ofertas de productos por correo electrónico. Puedo retirar mi consentimiento a XXX GmbH en cualquier momento enviando un correo electrónico a XXX@XXX.
- Además, todos los formularios fuera de línea deben estar firmados.
- Cualquier canal de comunicación como el teléfono, el correo electrónico o los SMS debe confirmarse y consultarse por separado si usted los ofrece.
- Estos documentos deben guardarse en un lugar seguro.
- Si cambian los requisitos legales, está obligado a adaptar sus procesos.
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