Folgen

Newsletter Editor: Neue HTML E-Mail anlegen

In unserem Newsletter Editor können Sie schnell und einfach Ihr eigenes Mailing anlegen und versenden. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung Ihres Newsletters – starten mit dem Anlegen des Newsletters, erklären Ihnen Ihre Einstellungsmöglichkeiten, wie und welche Vorlage Sie auswählen können, wie Sie den Newsletter gestalten und zuletzt die finale Checkliste für den Versand erfolgreich abhaken.

Neue HTML E-Mail anlegen

Im ersten Schritt klicken Sie in Ihrem CleverReach Account auf [E-Mails] und auf [Neuen Mailing-Editor testen] oder auf [Neue E-Mail erstellen] - [Neuen Mailing-Editor testen]. Es öffnen sich die einfachen Kampagnen Einstellungen Ihres Newsletters:

Bildschirmfoto_2021-04-23_um_13.49.13.png

Hier können Sie die Grundeinstellungen für Ihren Newsletter vornehmen. Zunächst wählen Sie die Empfänger aus, die Sie gerne per Mailing anschreiben möchten. Sie können entweder eine gesamte Empfängerliste, ein Segment oder mehrere Empfängerlisten auswählen.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.44.22.png

Im nächsten Schritt geben Sie Ihre Betreffzeile für den Newsletter ein. Wir empfehlen Ihnen einen interessanten und personalisierten Betreff zu wählen. Das erste was Ihr Newsletter Empfänger sehen wird, ist Ihr ausgewählter Betreff. Er entscheidet oftmals, ob ein Newsletter geöffnet und gelesen wird oder ungelesen in den Mülleimer wandert. Ideen und Hilfestellungen für eine gute und erfolgreiche Betreffzeile finden Sie hier.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.45.03.png

Darüber hinaus können Sie einen Preheader für Ihr Mailing eintragen. Der Preheader wird nach dem Betreff des Newsletters angezeigt. Weitere Infos finden Sie in diesem Artikel.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.45.30.png

Als Nächstes geben Sie den Absender und die Absenderadresse (E-Mail-Adresse vom Absender – das ist die E-Mail-Adresse, die beim Newsletter Versand als Absender beim Empfänger angezeigt wird) ein.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.46.12.png

Übrigens: die Kampagnen Einstellungen können Sie vor dem finalen Newsletter Versand jederzeit wieder ändern.

Sie haben darüber hinaus weitere erweiterte Einstellungsmöglichkeiten für Ihren Newsletter Versand. Wenn Ihnen die gewählten Einstellungen ausreichend sind, klicken Sie auf den Button [Speichern & fortfahren] und lesen Sie weiter unten im Artikel, wie die nächsten Schritte sind.

Erweiterte Kampagneneinstellungen 

Über den Button [Einstellungen:einfach] oben rechts haben Sie die Möglichkeit sich erweiterte Kampagnen Einstellungen anzeigen zu lassen und vorzunehmen.

Zu den erweiterten Einstellungen gehören die Kampagnen Details, Trackingeinstellungen und weitere Einstellungen:

Kampagnen Details

Bei den Kampagnen Details, können Sie einen internen Kampagnen-Name eintragen, der nur für Sie sichtbar ist. Dadurch können Sie in Ihrer [E-Mail] Übersicht im Account den Newsletter schnell wieder finden.

Des Weiteren können Sie das Mailing einer Kategorie rdnen. Was genau Kategorien bei CleverReach sind und wozu Sie diese nutzen können, erfahren Sie hier.

Sollten Sie ein bestimmtes Abmeldeformular für den Newsletter verwenden wollen, können Sie dies unter den erweiterten Einstellungen festlegen.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.46.56.png

In unseren CleverReach-Vorlagen ist die Abmeldemöglichkeit bereits automatisch integriert. Die Standard-Abmeldung wird immer via Single Opt-Out über einen E-Mail Link durchgeführt. Das bedeutet, dass ein Empfänger auf den Abmeldelink einer E-Mail klickt und sofort ohne zweistufige Bestätigung abgemeldet ist.

Tracking

Unter Tracking können Sie angeben, ob Sie Öffnungen und Klicks messen lassen wollen, können Tags vergeben und eine Tracking-URL angeben. Außerdem können Sie externe Anbieter für das Reporting und Tracking vorgeben und verwenden. Tragen Sie beispielsweise eine Google Analytics URL für Ihr Tracking ein oder nehmen Sie Connect Linkerweiterung Einstellungen vor.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.50.45.png

Weitere Einstellungen

Unter den weiteren Einstellungen können Sie angeben, ob eine Online-Version verfügbar sein soll und die Kampagne zum Archiv hinzugefügt werden soll:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.50.53.png

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Speichern & fortfahren].

Die erweiterten Einstellungen können Sie selbstverständlich ebenfalls vor dem finalen Newsletter Versand jederzeit ändern und anpassen.

Vorlage auswählen

Im nächsten Schritt wählen Sie eine Vorlage für den Newsletter Versand aus. Sie können wählen zwischen Ihren eigenen Vorlagen, Ihre letzten Mailings (wenn vorhanden), Basis Vorlagen, Design und Saisonale Vorlagen:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.51.54.png

Darüber hinaus können Sie über den Button oben rechts Ihre eigene [Vorlage hochladen]. Ihre eigene Vorlage können Sie via Drag & Drop hochladen oder per URL Import importieren.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.53.24.png

Wenn Sie Ihre Vorlage importiert haben oder eine Vorlage sich ausgewählt haben, zum Beispiel eine unserer Basis Vorlagen, öffnet sich der Newsletter Editor:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.54.26.png

Newsletter gestalten

In unserem Newsletter Editor haben Sie diverse Möglichkeiten Ihr Mailing zu bearbeiten und an Ihr Design anzupassen.

In unseren Basis Vorlagen sind beispielsweise bereits einige Elemente für Sie eingefügt, die Sie ganz einfach anpassen und ändern können. Klicken Sie auf ein Element, um Ihren Inhalt (z. B. Text, Bild) einzufügen:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.55.30.png

Bei einem Text Element können Sie z. B. die Schriftfarbe ändern, den Text fett, oder kursiv einstellen, einen Link hinterlegen, den Text zentrieren/links- oder rechtsbündig einstellen.

Ein neues Element fügen Sie ein, indem Sie rechts in der Toolbar auf das gewünschte Element klicken und im Newsletter platzieren. Sie können es auch mit der Maus anklicken, festhalten und an die gewünschte Stelle im Newsletter ziehen.

Ein Element löschen können Sie, indem Sie auf das Element und dann oben rechts auf den kleinen Mülleimer Button klicken:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_08.56.39.png

Klicken Sie rechts in der Toolbar auf den Reiter [Design], um Ihren Newsletter zu gestalten. Sie können u. a. die Breite vom Newsletter einstellen, den Innen-und Außenabstand ändern, die Schriftart vom Mailing anpassen, sowie die Schriftgröße, Zeilenhöhe und Farbe ändern:

Darüber hinaus können Sie die Linkfarbe anpassen, Display vorgeben und den Text-Dekor (keiner, unterstrichen, überstrichen oder durchgestrichen,) vorgeben.

Während der Bearbeitung ist es wichtig, dass Sie zwischendurch immer wieder über den Button oben Ihren Newsletter [Speichern]:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_09.00.10.png

Oben rechts können Sie sich im Übrigen eine Test E-Mail zusenden und die Vorschau von Ihrem Newsletter ansehen und bearbeiten – sowohl die Desktop als auch die mobile Version:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_09.01.34.png

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie oben rechts auf [Weiter].

Kampagnen Checkliste

Sie sind schon fast am Ziel! :-) Es öffnet sich die [Kampagnen Checkliste].

Bei der Checkliste können Sie nochmal alle wichtigen Einstellungen prüfen und ggf. bearbeiten, wie z. B. die Empfängerliste, die den Newsletter erhalten soll, Ihr Betreff und der Absender:

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_09.04.04.png

Darüber hinaus können Sie sich eine Test E-Mail zusenden, um den Newsletter vor dem finalen Versand nochmal zu prüfen.

Wenn Sie alles erfolgreich überprüft haben, können Sie den Startzeitpunkt für Ihr Mailing festlegen. Klicken Sie hierfür auf den [Startzeitpunkt festlegen] Regler. Jetzt können Sie ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit für den Start des Newsletter Versandes vorgeben:

Im vorletzten Schritt setzen Sie den Haken bei der Checkbox, dass Sie unser AGBs und Antispam-Regeln gelesen haben und akzeptieren. Des Weiteren bestätigten Sie durch den Haken, dass Sie einen Abmeldelink und ein aktuelles Impressum in Ihrem Newsletter platziert haben.

Bildschirmfoto_2021-04-26_um_09.05.17.png

Durch den Klick auf [Abschicken] wird Ihr Versand gestartet bzw. für den gewünschten Startzeitpunkt terminiert. Schon sind Sie fertig mit Ihrer Kampagnen Erstellung! 

Übrigens: wenn Sie in CleverReach eine E-Mail Automation anlegen oder bearbeiten, können Sie ebenfalls den Newsletter Editor für die Mailing Erstellung verwenden.

Hilfe & Support

Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie selbstverständlich jederzeit gerne unser Service Team kontaktieren.

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen

Kommentare