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Wozu benötige ich listenübergreifende Felder?

Mit listenübergreifenden Feldern haben Sie die Möglichkeit, zentrale Datenbankfelder anzulegen, die in allen Listen verfügbar sind. Die Nutzung ist z. B. sinnvoll, wenn Sie eine Mail an mehrere Listen versenden und hierbei personalisieren möchten. Folgende Vorteile ergeben sich durch die Nutzung dieser Felder:

  1. benötigte Felder müssen nur 1x angelegt werden (statt separat in jeder Liste).
  2. Mails an mehrere Liste können personalisiert werden.
  3. Änderungen zu einer E-Mail-Adresse (wie z. B. Name, Anrede, etc.) in Gruppe A werden automatisch auch in allen anderen Listen übernommen (Redundanz).

Innerhalb einer jeden Liste finden Sie unter [Einstellungen] > [Felder] die verfügbaren Datenbank-Felder. Im oberen Bereich finden Sie die listenbezogenen Felder. Diese sind ausschließlich für diese Gruppe gespeichert. Im unteren Bereich finden Sie die listenübergreifenden Felder, welche in jeder Liste verfügbar sind.

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Um listenübergreifende Felder anzulegen, fügen Sie einfach ein neues Feld hinzu und aktivieren die Checkbox [Listenübergreifend]. Automatisch ist dieses Feld nun in allen Listen angelegt.

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Somit können Sie z. B. einmalig die Felder Anrede, Vorname und Nachname als listenübergreifende Felder anlegen, welche dann bei neuen Listen bereits vorhanden sind.

Wichtige Hinweise:

  1. Listenfelder können nicht in listenübergreifende Felder konvertiert werden. Sie müssen in diesem Fall die Felder komplett neu anlegen und durch einen Import die Daten dann in diese Felder übertragen.
  2. Wenn Sie Mailings an mehrere Listen versenden und personalisieren möchten, müssen listenübergreifende Felder verwendet werden.
  3. Sollten Sie listenübergreifende Felder löschen, werden sämtliche Informationen in allen Listen auf dieses Feld bezogen mitgelöscht.
  4. Wenn sich der Wert eines Empfängers in einem listenübergreifenden Feld ändert (z. B. Nachname), erfolgt diese Änderung automatisch in allen Listen, in welche der Empfänger vorhanden ist.
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