Nutzung eigener Datenfelder in Empfängerlisten

In den Empfängergruppen können Sie bis zu 45 eigene Felder hinzufügen. Nach der Erstellung neuer Felder können diese manuell oder per Import mit Daten befüllt werden.

  1. Klicken Sie dazu innerhalb der Liste unter Einstellungen auf Felder.

  2. Hier sehen Sie alle gespeicherten Felder, sortiert nach Listenfelder und listenübergreifende Felder. Generell empfehlen wir immer listenübergreifende Felder zu verwenden, weitere Infos dazu finden Sie hier.

    https://cloud-files.crsend.com/hc/202372851/1.png

  3. Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Feld und geben zunächst den Namen des Feldes ein.

    https://cloud-files.crsend.com/hc/202372851/2.png

Zusätzlich müssen Sie noch deklarieren, um was für einen Feldtyp es sich handelt. Dies ist wichtig, damit Sie später etwaige Datums- oder Zahlenfelder korrekt im System nutzen können (siehe Segmentierung). Folgende Feldtypen stehen Ihnen zur Verfügung:

Text Für einfache Textfelder wie z. B. Vor- und Nachname
Zahl Für spezielle Zahlenfelder wie z. B. PLZ, Gutschein-Nummern
Geschlecht Notwendig für personalisierte Anrede
Datum Für spezielle Datum-Informationen wie z. B. Geburtstag

Ferner haben Sie noch weitere Auswahlmöglichkeiten:

Onlinetext Diese Funktion ist für einen festen alternativen Wert in der Online-Ansicht bestimmt
Listenübergreifend Felder, die für alle Listen gelten sollen. Dies ist notwendig, wenn Sie z. B. mehrere Listen anschreiben und in den Mailings personalisieren möchten (weitere Infos finden Sie hier).

Häufig gestellte Fragen:

  • Lokale Felder können nicht in listenübergreifende Felder konvertiert werden. Sie müssen in diesem Fall die Felder komplett neu anlegen und durch einen Import die Daten dann in diese Felder übertragen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Feldbezeichnungen nicht doppelt belegen (also z. B. Vorname als Listenfeld und zusätzlich listenübergreifendes Feld). Auch eine Doppelung durch englische Begriffe ist zu vermeiden, wie "Firstname" und "Vorname". Es sollte nur eines dieser Felder existieren.
  • Wenn Sie in der Feldverwaltung Felder löschen, gehen sämtliche gespeicherten Daten aller Empfänger aus diesem Feld verloren.
  • Beachten Sie, dass in den jeweiligen Feldern max. 255 physikalische Zeichen gespeichert werden können.
  •  Systemfelder können nicht verwendet werden. Dazu zählen {UNSUBSCRIBE}, {ONLINE_VERSION} oder {ONLINE_VERSION_TEXT}.